بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری مجموعه ای از برنامه های کاربردی و برنامه های رایانه ای است که مدیریت مالی را در محیط شرکت ها خودکار می کند و به مدیران کمک می کند تا فعالیت های حسابداری خود را انجام دهند. سیستم های نرم افزاری حسابداری برای حسابداران مستقل و تیم های حسابداری طراحی شده اند ، که براساس آنها از برنامه های ساده تک ورودی گرفته تا راه حل های درجه یک شرکت و شرکت متفاوت است. نشان دادن بیشتر نرم افزار به کاهش هزینه ها و گزارش دقیق در مورد فعالیت های مالی شما کمک می کند و کیفیت تصمیمات حسابداری شما را بهبود می بخشد. بسته به اینکه قصد دارید به روزرسانی ها و امنیت خود را مدیریت کنید ، می تواند به صورت محلی یا در ابر مستقر شود. با بررسی کتابهای تازه رهبر ما و سایر راه حل های پیشنهادی در این گروه شروع کنید. کمتر

این رتبه بندی چگونه ساخته شد؟

به منظور تهیه این رتبه بندی بهترین نرم افزار حسابداری ، ما 1،732 راه حل گرایش گرایش را که در حال حاضر در بازار موجود است ، بررسی کرده ایم و ویژگی های آنها ، سهولت اجرای ، خدمات مشتری ، ادغام های موجود و پشتیبانی از دستگاه های تلفن همراه با سیستم رتبه بندی ثبت شده TM SmartScore ما است. این لیست توسط Nestor Gilbert ، متخصص SaaS ما مسئول گروه نرم افزار حسابداری ساخته شده است.

لیست 12 نرم افزار برتر حسابداری

سفارش توسط:

• حامی
• نمره

1. کتابهای تازه

برنده جایزه بهترین نرم افزار حسابداری 2021 ما ، این برنامه حسابداری ابری قوی برای مشاغل کوچک ، صورتحساب را آسان و کارآمد می کند. Freshbooks به کاربران امکان می دهد فرآیندهای کلیدی را از تبدیل رسیدها به پرونده های هزینه تا ردیابی ساعات قابل پرداخت مدیریت کنند. ماژول های ویژه برای مدیریت پروژه ها و مالیات نیز در دسترس هستند.

2.netSuite ERP

یک راه حل مقیاس پذیر ERP برای رشد مشاغل متوسط و شرکت های بزرگ. این گزینه گزینه های کنترل و اتوماسیون کاملی را در مدیریت مالی ، صورتحساب ، سفارشات ، موجودی ، دارایی های ثابت و درآمد ارائه می دهد. همچنین ماژول های مختلفی برای کمک به شما در تعبیه حسابداری خود با سایر فرآیندهای کلیدی کسب و کار دارد.

3. گوستو

گوستو برنده جایزه انتخاب متخصص ما است. این حقوق و دستمزد ، مزایا و بیمه کارگران را به مشاغل کوچک در ایالات متحده ارائه می دهد. این پلتفرم برای مطابقت با ویژگی های جامع خود از جمله مدیریت زمان ، پرداخت پیمانکار ، پردازش خودکار مالیات حقوق و دستمزد و نمودارهای ویژوال ارگ آسان است.

4. QuickBooks Online

QuickBooks Online راه حل جامع و در عین حال کاربردی نرم افزاری Intuit است که وظایف حسابداری را برای آزادکاران و مشاغل کوچک ساده می کند. این ابزار برای ردیابی هزینه ها ، محاسبه مالیات ، مدیریت فاکتورها ، نظارت بر فروش و موارد دیگر ارائه می دهد.

5. نیروی کار ADP اکنون

ADP نیروی کار اکنون یک برنامه منابع انسانی مبتنی بر وب است که به ویژه برای مشاغل متوسط طراحی شده است. از جمله کارکردهای اصلی آن می توان به حقوق و دستمزد ، زمان و حضور ، مدیریت مزایا و مدیریت استعداد اشاره کرد. سازمان ها همچنین می توانند با کمک این نرم افزار با مقررات مختلف مطابقت داشته باشند.

6. گاویتی

Gaviti یک بستر مجموعه AR است که با خودکار کردن گردش کار برای تسریع در جریان نقدی ، فرآیندها را بهینه می کند. این کار گردش کار اتوماتیک را آغاز می کند و با استفاده از معیارهای کلیدی ، دید و کنترل را بهبود می بخشد.

7. avidxchange

حسابهای جامع نرم افزار اتوماسیون قابل پرداخت طراحی شده برای شرکت های میانی بدون در نظر گرفتن صنعت. فرآیندهای کلیدی مانند مدیریت حساب های قابل پرداخت ، خدمات صورتحساب و آشتی بانکی را خودکار می کند. به صرفه جویی در وقت و هزینه و همچنین افزایش دقت مدیریت مالی کمک می کند.

8. کتاب های Zoho

Zoho Books یک راه حل جامع نرم افزار حسابداری هوشمند است که برای مشاغل کوچک برای مدیریت بهتر امور مالی خود و کنترل کارآمدتر جریان نقدی خود طراحی شده است. همچنین کاربر پسند است ، با یک طراحی تمیز و در عین حال قوی از ویژگی هایی که به کاربران کمک می کند تا بینش های عملی و مبتنی بر داده ایجاد کنند.

9. هزینه Zoho

هزینه Zoho ابزاری است که مشاغل می توانند از آنها برای خودکارسازی گزارش های مسافرتی و هزینه های تجاری ، تصویب های ساده و به دست آوردن دید و کنترل هزینه استفاده کنند. این پلتفرم از چندین ارز پشتیبانی می کند و تجزیه و تحلیل هزینه های پیشرفته را ارائه می دهد. هزینه Zoho همچنین می تواند هزینه ها را ثبت کرده و گزارش هایی را در مورد Go ایجاد کند.

10. Acumatica

دارای یک رابط ضد ضد و شهودی در آینده است که با اجازه دادن به کارمندان برای دسترسی به داده ها در هر زمان و هر مکان ، از رشد تجارت پشتیبانی می کند. همچنین همه چیز را از مدیریت مالی و حسابداری پروژه گرفته تا مدیریت موجودی و پردازش حقوق و دستمزد انجام می دهد.

11. Paysimple

Paysimple یک فناوری اتوماسیون مبتنی بر ابر است که به ویژه برای مشاغل کوچک طراحی شده است.

12. حقوق و دستمزد

تک سیستم برای ردیابی موثر زمان ، حضور ، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل با پشتیبانی از تشخیص چهره و سیستم اطلاعات HR.

سفارش توسط:

• حامی
• نمره
• نمره کاربر

دسته های مشابه:

در صورتی که فقط راه حلی را که به دنبال آن بودید در اینجا لیستی از دسته های مختلف مشابه نرم افزار حسابداری را پیدا نکردید که ممکن است بخواهید از طریق آن مرور کنید:

فهرست مطالب

ابزارهای حسابداری با ارزش ترین دارایی آنلاین متخصصان دارایی هستند که مایل به خودکار سازی فرایندهای حسابداری به منظور کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری هستند. با این حال ، انتخاب برنامه های مناسب می تواند یک کار دلهره آور باشد ، زیرا عوامل زیادی وجود دارد که باید از قبل در نظر گرفته شود. اگر می خواهید دریابید که رهبران این گروه چه کسانی را بررسی می کنند ، لیست رتبه بندی ما از 10 ابزار برتر حسابداری را بررسی می کنند. در اینجا برخی از موارد اساسی که باید در مورد بهترین سیستم عامل های نرم افزاری حسابداری قبل از شروع جستجو بدانید:

با آزمایش رایگان با هر محصول آشنا شوید

بررسی های نرم افزار حسابداری ما نشان می دهد که تنوع این نوع نرم افزار فقط برجسته است ، و همچنین ویژگی های با دقت ساخته شده برای یک صنایع واحد یا چندگانه تخصص دارند. این دقیقاً به همین دلیل است که انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری می تواند تجارت شما را به سمت بالا سوق دهد یا یک انتخاب پرهزینه باشد که عملکرد مالی شما را پیچیده می کند. برای غلبه بر این چالش ، شما باید نه تنها آنچه را که نرم افزار حسابداری و ویژگی های اصلی آن است ، بفهمید بلکه لیست چک از الزامات و انتظارات اساسی را نیز تهیه کنید و محصولات مختلفی را در نظر بگیرید که می توانند به آنها پاسخ دهند. ما به شما توصیه می کنیم برخی از ابزارهای نرم افزاری حسابداری رایگان را امتحان کنید یا حداقل برای چند آزمایش رایگان یا نسخه ی نمایشی برای مقایسه ، با برخی از ارائه دهندگان برتر نرم افزار حسابداری که در حال حاضر پیشرو در بازار هستند ، شروع کنید: بررسی های FreshBooks ، ادعای هزینه AppSforops ،Avangate ، Stockmarketeye ، Float ، برنامه های Nichify ، راه حل های مدیریت W3B ، E-Signlive ، NetSuite Oneworld ، فاکتور Zoho ، Chargify ، Tipalti ، Xero ، WorkflowMax ، Kashflow ، Intacct و AccountEdge.

مشاغل هدفمند

• تجارت معمول کوچک - نیازهای حسابداری شما ساده است. این موارد عبارتند از: دفترچه عمومی ، حساب های قابل پرداخت/حساب های دریافتنی ، دارایی های ثابت و آشتی بانکی. در بیشتر موارد ، شما فقط به برنامه اصلی یا حسابداری اصلی با یک یا دو افزودنی به دلخواه خود نیاز دارید. پشتیبانی فروشنده مورد نیاز است ، اما بسیار بندرت ، شاید فقط در هنگام راه اندازی. برای نگاهی دقیق تر در مورد این نوع راه حل ها ، لیست نرم افزار حسابداری ما را برای تجارت کوچک بررسی کنید.
• در حال رشد تجارت - ممکن است اکنون نیازهای حسابداری مشابه یک تجارت کوچک داشته باشید ، اما در چند ماه یا سال به ویژگی های قوی تری نیاز دارید. به دنبال نرم افزار حسابداری با گزینه های مقیاس پذیر باشید ، یعنی می توانید با یک ماژول حسابداری اصلی شروع کنید و بعداً ماژول های بیشتری اضافه کنید.
• شرکت بزرگ - شما به ماژول های حسابداری پیچیده تر و قوی تر نیاز خواهید داشت. به عنوان مثال ، به جای گرفتن یک ماژول حسابداری اصلی با بودجه و پیش بینی یا ویژگی های دارایی ثابت ، توصیه می شود ماژول های کامل اما یکپارچه را بدست آورید. ماژول های مستقل می توانند داده های مختلفی را از بخش های مختلف اداره کنند و آنها را تثبیت کنند تا یک تصویر کلی بدست آورند. در بسیاری از موارد ، فروشندگان باید براساس فرآیندهای خاص سازمانی بزرگ ، قیمت را نقل کنند. در صورت نیاز به برخی از پیشنهادات در مورد این نوع ابزارها ، به لیست ما از نرم افزار حسابداری برای شرکت ها نگاهی بیندازید.
• صنایع خاص - برخی از مشاغل مانند مهندسی و شرکت های ساختمانی به ویژگی هایی نیاز دارند که آنها را قادر می سازد تا هزینه و تخمین توسط پروژه یا دسته های دیگر را تجزیه کنند. شرکت های توسعه نرم افزار همچنین برای مطابقت با مراحل توسعه خاص برای راه اندازی محصولات جدید به ویژگی هایی نیاز دارند. به همین ترتیب ، غیرانتفاعی و نهادهای جمع آوری کمک های مالی به راه حل های حسابداری نیاز دارند که شامل الزامات گزارشگری خاص برای آنها باشد. اگر شغل شما نیاز خاصی دارد ، راه حل های حسابداری را که در زمینه شما تخصص دارند ، بررسی کنید.

نرم افزار حسابداری برای شرکتها

بیش از دارایی های SMB ، ابزارهای نرم افزاری حسابداری برای شرکتهای بزرگ نیاز به ماژول های مالی قوی و پیچیده طراحی شده اند که می توانند مقدار زیادی از داده ها را اداره کنند. بسیاری از سیستم های حسابداری و دارایی به خوبی توسعه یافته مطابق با نیازهای مشاغل بزرگ ساخته و یکپارچه شده اند و به جای پیش بینی بودجه یا رسیدگی به دارایی های ثابت ، ROI و عملکرد کامل را ارائه می دهند. در عین حال ، محصولات نرم افزاری حسابداری به گونه ای طراحی شده اند که در هر معماری نرم افزاری مخلوط شوند و نیاز به پرداخت هزینه های اضافی را از بین ببرند. بیشتر این محصولات با نقل قول نیز قیمت گذاری می شوند ، به طوری که آنها به هر مشاغل دقیقاً آنچه را که لازم دارند ارائه می دهند. برای یک مرور دقیق تر از این گروه ، 15 راه حل برتر حسابداری ما نیز وجود دارد که می توانید برای انجام مقایسه های کلی برنامه های مختلف به آن نگاهی بیندازید.

نمونه هایی از نرم افزار حسابداری

• Freshbooks: یک راه حل ابر هوشمند برای مشاغل کوچک که می توانند صورتحساب مشتری را ساده تر کنند. ویژگی های متمایز آن اشتراک های مکرر و امکان جمع آوری پرداخت بصورت آنلاین (به عنوان مثال از طریق PayPal) است.
• QuickBooks Online: یک نرم افزار حسابداری ایده آل برای آزادکاران و مشاغل کوچک. این برنامه اجازه می دهد تا قابلیت های کامل حداکثر پنج کاربر و عملکرد محدود به تعداد نامحدودی از کاربران باشد.
• BrightPearl: یک سیستم مدیریت خرده فروشی چند کانال که موجودی و حسابداری را در یک سیستم عامل واحد کنترل می کند. این امر به دلیل ادغام شدید آن با سیستم عامل های عمده خرده فروشی (آمازون ، eBay ، Magento و غیره) بسیار توصیه می شود که یک ارائه دهنده برنامه های مربوط به مالی CPA شناخته شده است ، که بیشتر برای مشاغل در حال رشد که نیاز به نظارت مالی فعال دارند ، مناسب است. این یک رابط بصری و آسان برای خواندن دارد ، به همین دلیل برای کاربران غیر حسابدار مناسب است. همراه با بسته های اساسی ، راه حل های خاص صنعت را ارائه می دهد.
• Xero: یک برنامه حسابداری آنلاین برای مشاغل کوچک و کاربران شخصی که دارای یک بخش همکاری برای فعالیت های مالی گروهی است.: یک راه حل بصری حسابداری که برای مشاغل کوچک طراحی شده است تا امور مالی خود را اداره کنند و در بالای جریان نقدی خود باقی بمانند.

انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری بسته به اینکه شما چه کسی هستید یا به دنبال چه چیزی هستید ، می تواند تجارت شما را به روش های مختلف بهینه کند. بعضی اوقات بهتر است ابتدا به تصویر بزرگتر نگاهی بیندازید و مقوله ای را که متعلق به آن هستید قبل از سرمایه گذاری در یک محصول تعریف کنید.

• نرم افزار حقوق و دستمزد. برنامه های حقوق و دستمزد ابزارهای استانداردی برای گزارش های حسابداری و تهیه پیش نویس هستند که با قابلیت های کشش و قطره کار می کنند و معمولاً درک آن آسان است. ویژگی اصلی آنها ماشین حساب های جریان نقدی است که توسط چندین کاربران اعمال می شود و نسبت به سایر محصولات حسابداری به مراتب بیشتر از صنعت هستند.
• نرم افزار مدیریت منابع سازمانی (ERP). سوئیت های ERP شامل کلیه گزارش های استاندارد و ابزارهای مالی ، همان نقاط فروش ، کنترل موجودی ، صورتحساب ، خرید و مدیریت ارتباط با مشتری است. آنها همچنین می توانند خاص در صنعت باشند ، به ویژه برای بخش هایی مانند ساخت و ساز و تولید.
• نرم افزار Freemium. تفاوت اصلی بین این نوع و دو نوع دیگر در این است که ویژگی های حسابداری کمی محدود هستند یا برای دسترسی به آنها به اشتراک های پرداخت شده نیاز دارند. بیشتر آنها فرضیه هستند ، به این معنی که برای بارگیری آنها باید از داده های شرکت یا اطلاعات مالی خود استفاده کنید.

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری

• حسابداری اصلی - این مؤلفه اصلی تمام نرم افزارهای حسابداری است ، بنابراین مطمئن شوید که این ماژول را دریافت می کنید. ویژگی ها شامل دفترچه عمومی ، حساب های قابل پرداخت ، حساب های دریافتنی ، دارایی های ثابت و آشتی بانکی است. بیشتر فروشندگان این موضوع را به عنوان برنامه اصلی خود ارائه می دهند ، در حالی که چند فروشنده حتی آن را به عنوان یک آزادیم از بین می برد تا شما را برای اشتراک های پرداخت شده در آینده سوار کند.
• صورتحساب و صورتحساب - این ماژول می تواند بخشی از ماژول اصلی یا به عنوان یک مؤلفه جداگانه باشد. این امکان را به شما می دهد تا مجموعه های روتین را خودکار کنید. صورتحساب و صورتحساب می تواند براساس روش های پرداخت ، استانداردها و شیوه های صنعت و مقیاس عملیات متفاوت باشد.
• بودجه و پیش بینی-که اغلب به عنوان یک افزودنی بسته بندی می شود ، این ماژول به شما امکان می دهد بودجه سال آینده را بر اساس داده های تاریخی و اهداف فروش تخمین بزنید. یک ماژول مستقل می تواند بودجه بندی و پیش بینی های مختلف دپارتمان را برای تخمین های کلی شرکت ادغام کند ، در حالی که یک ویژگی بسته بندی شده معمولاً فقط یک ابزار بودجه و پیش بینی می کند.
• دارایی ثابت-چه به عنوان یک افزودنی یا همراه با حسابداری اصلی ، دارایی ثابت به شما امکان می دهد اطلاعات مالی را در مورد دارایی های مهم شرکت مدیریت کنید. ویژگی ها شامل محاسبه استهلاک است. تاریخ حسابرسی ؛و هزینهاگر تجارت دارایی زیادی به اشکال مختلف داشته باشد ، این ماژول بسیار مهم است. در غیر این صورت ، یک دارایی ثابت همراه ممکن است کافی باشد.
• سیستم حقوق و دستمزد - به شما امکان می دهد حقوق و دستمزد کارمندان ، چک های چاپی ، پرداخت خودکار و پرداخت مالیات و ایجاد گزارش های قانونی و مالیاتی را در برنامه پردازش کنید. این ماژول اغلب به عنوان یک محصول اضافی یا مستقل بسته بندی می شود. یک ویژگی عملی که باید به آن توجه کنیم ، یادآوری خودکار است که چه موقع پرداخت دولت برای جلوگیری از مجازات ها را صادر می کند.
• حسابداری پروژه-معمولاً به عنوان یک محصول مستقل که در مشاغل دارای عملیات پروژه گرا مانند شرکتهای ساختمانی و نرم افزاری قرار دارد ، بسته بندی می شود. این محصول معمولاً با حسابداری اصلی در بالای هزینه و تخمین هزینه های سربار ، نیروی کار ، مواد و تجهیزات از جمله دیگر همراه است. راه حل های حسابداری پروژه از سیستم های ساده ای است که می توانند پروژه ها را یک بار مدیریت کنند ، یا راه حل های پیچیده ای برای پروژه های متعدد و همزمان اما همزمان.
• حسابداری صندوق - هدف قرار دادن افراد غیرانتفاعی و سازمان های دولتی ، که مجموعه جداگانه ای از الزامات گزارشگری مالی دارند. ویژگی ها عبارتند از: ردیابی هزینه های اهدای عضو ؛مدیریت کمک هزینه ؛آیین نامه هیئت استاندارد حسابداری دولت (GASB).
• مدیریت موجودی - این یک ماژول خاص برای مدیریت موجودی است. این سیستم به شما امکان می دهد حرکت محصولات را مدیریت کنید تا از بیش از جوراب زنانه یا زیر آن جلوگیری کنید. این ابزار دارای ابزاری برای ردیابی سفارشات ، فروش و تحویل است. اگر مشاغل شما دارای خط تولید ماندگاری کم باشد ، سیستم های موجودی خاص ابزاری برای محاسبه استهلاک سهام دارند.

مزایای نرم افزار حسابداری

اتوماسیون فرایندهای مالی و حسابداری با نیاز به کاهش هزینه ها و بهبود بهره وری ، با تکیه بر یک تصویر مالی شفاف برای آشکار کردن روند و فرصت ها هدایت می شود. اینها برخی از مهمترین مزایا و مزایای نرم افزار حسابداری است:

• بهره وری بهبود یافته. نقش یک برنامه مناسب A& F این است که به عمق روزمره خود بپردازید و فرآیندهای پیچیده ای را انجام دهید که ساعت ها طول می کشد. آنچه انجام می دهد جمع آوری داده ها ، سازماندهی آن و تجزیه و تحلیل آن برای شما است ، به طور خودکار به این معنی است که می توانید در ضمن روی کارهای مهم تر تمرکز کنید.
• پس انداز . این بدان معنا نیست که شما باید همه چیز را شروع کنید - محصولات A& F ساخته شده اند تا در چارچوب مالی موجود شما ادغام شوند ، بنابراین لازم نیست نگران تنظیم آنها با استانداردها و چارچوب های درآمد باشید. فکر کردن در مورد آن ، داشتن یک سیستم A& F که چندین عملیات داده را در یک پلتفرم ادغام می کند ، نسبت به اجرای چندین سیستم و انتقال داده ها به صورت دستی مقرون به صرفه تر است.
• شفافیت منابع. جادوی سیستم های A& F این است که آنها مدیریت مالی را آسان می کنند و معمولاً با توضیحات و رابط های ساده برای کاربران غیر حسابدار بسته بندی می شوند. برای شما ، این بدان معنی است که شما مجبور نیستید کارکنان را برای استفاده از آنها آموزش دهید و همه افراد در این شرکت حتی بدون توضیح با ظرفیت مالی شما آشنا خواهند شد.
• تولید خودکار اسناد. همراه با این واقعیت که داده ها را به دیدگاه های جامع می رساند ، یک سیستم A& F همچنین می تواند گزارش هایی را بر اساس آن تولید کند. فاکتورها و یادداشت های اعتباری به صورت خودکار تولید می شوند و خطر خطای انسانی کاملاً از بین می رود.
• استراتژی های باهوش تر. به یاد داشته باشید که قصد شما نه تنها صورتحساب در پایان ماه تمیز است ، بلکه استفاده از وضعیت مالی فعلی خود برای تدوین استراتژی های دقیق تر برای آینده است. A& F Systems شما را قادر می سازد سناریوهای احتمالی را پیش بینی کرده و روندها را دنبال کنید ، زیرا آنها به اندازه کافی سریع هستند تا نیازهای بازارهای رو به رشد را برآورده کنند.

آخرین روندها

هیچ کس نمی داند آینده چه خواهد داشت، اما این دلیلی نیست که مملو از اشتباهات نزدیک و نیمه حقیقت باشیم. بنابراین، ما نمی توانیم انتظار شیوع گسترده ای در مورد نرم افزار حسابداری داشته باشیم، بلکه بیشتر از آن چیزی است که تاکنون اتفاق افتاده است:

• فضای ذخیره سازی ابری تنها ذخیره سازی خواهد شد. بله، ذخیره سازی محلی در راه است و نیازی به پیش بینی آن نیست. این تنها راهی است که فناوری تلفن همراه برای افراد امکان دسترسی به فایل های خود را در حال حرکت فراهم می کند و در عین حال مطمئن باشند که آنها محافظت می شوند.
• اسکن هوشمند برای داده کمتر. اینجاست که نوآوری قابل مشاهده می شود. معرفی Optical Character Recognition ما را قادر می سازد تا در کمترین زمان مواد چاپی را به داده های دیجیتال تبدیل کنیم، به این معنی که حسابداران می توانند چک های دستی را فراموش کنند.

مسائل بالقوه

• حسابداری عمومی در مقابل حسابداری خاص - یک نرم افزار حسابداری طراحی شده برای صنعت شما از راه حل حسابداری عمومی بهتر عمل می کند. اما عوامل دیگری مانند پشتیبانی فروشنده، ادغام و مقیاس پذیری را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که نرم افزار خاص صنعت واقعا برتر است.
• یکپارچه سازی بین فرآیندی - سایر فرآیندهای تجاری مانند CRM، نرم افزار فروش و راه حل های مدیریت پروژه اغلب زمانی بهترین کار را دارند که با امور مالی شما یکپارچه شوند. یک نرم افزار حسابداری قابل اعتماد نباید قادر به ادغام با ماژول های خود، بلکه در سایر فرآیندها باشد. اگر نرم افزار حسابداری بتواند داده ها را به فرمت های استاندارد فایل مانند CSV، TXT یا PDF صادر کند، احتمالاً با راه حل های تجاری دیگر سازگار است.
• مقیاس پذیری - حتی اگر یک کسب و کار کوچک هستید، به مقیاس پذیری ظاهری جدی بدهید. شما هرگز نمی توانید بگویید که آیا کسب و کار شما به همراه نیازهای مالی شما نیاز به گسترش دارد یا خیر. حداقل، نرم افزار حسابداری باید به شما اجازه دهد که در صورت نیاز به راه حل قوی تری در آینده، داده ها را صادر کنید.

انواع استقرار

نرم افزار حسابداری می تواند سه نوع استقرار داشته باشد. اینها (1) در محل، (2) مبتنی بر ابر و (3) ترکیبی هستند. هر کدام مزایا و معایب خود را دارند. بنابراین، باید به دقت در نظر بگیرید که کدام یک با تجارت و فرهنگ شما مطابقت دارد.

در فرض. این نوع استقرار کلاسیک به شما نیاز دارد که نرم افزار را در دستگاه اداری خود نصب کنید. بهترین مزیت در این مورد این است که می توانید به صورت آفلاین کار کنید در حالی که بزرگترین مشکل، مشکل امنیتی است که مربوط به از دست دادن یا خرابی سخت افزار است. همچنین، محصولات نرم افزاری از این نوع استقرار معمولاً ویژگی های همکاری ندارند. کاربران فقط یک بار برای این نوع پرداخت می کنند، که ممکن است فقط تا ارتقاء اصلی بعدی ادامه داشته باشد.

مبتنی بر ابر. یک چیز عالی در مورد نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر این است که می توانید در هر زمان، هر مکان و در هر دستگاهی به داده های خود دسترسی داشته باشید. همچنین، برای اجرا به سخت افزار قدرتمند پرهزینه نیاز ندارید. شما قدرت محاسباتی را به ارائه دهنده نرم افزار برون سپاری می کنید. یکی از مزایای اصلی این است که امکان همکاری آسان تر را فراهم می کند. سه نقطه ضعف عمده وجود دارد: (1) آنها در برنامه های پرداخت مکرر ارائه می شوند، (2) شما نمی توانید بدون اتصال به اینترنت به داده های خود دسترسی پیدا کنید، و (3) امنیت / حریم خصوصی اطلاعات شما ممکن است در خطر باشد.

ترکیبی. برخی از محصولات نرم افزار حسابداری هم یک مشتری داخلی و هم یک پورتال آنلاین دارند. این واقعاً بهترین هر دو دنیای استقرار را می گیرد. شما می توانید به صورت آفلاین کار کنید و می توانید کار را انجام دهید و اطلاعات خود را به صورت آنلاین به صورت امن ذخیره کنید. همچنین، در اینجا می توانید با سایر کاربران همکاری کنید. با این حال، این نوع استقرار ممکن است پرهزینه باشد.

طرح های پرداخت و هزینه ها

هزینه فاکتور بسیار مهمی است که باید هنگام انتخاب سیستم نرم افزار حسابداری مناسب برای شما در نظر بگیرید. شما نمی توانید در یک پلتفرم پیشرفته که برای ساده سازی حسابداری شما طراحی شده است، زیاده روی کنید و هزینه کنید، اما قیمت آن شما را عقب می اندازد. همچنین، هزینه ها با طرح های پرداخت همراه است. همچنین، ارائه دهندگان نرم افزارهای مختلف گزینه های پرداخت متفاوتی را ارائه می دهند. در اینجا رایج ترین آنها هستند.

رایگان. بله، ابزارهای حسابداری رایگان وجود دارد. می توانید به بخش پرسش و پاسخ ما در مورد آنها مراجعه کنید.

سر وقت. شرکت های نرم افزاری وجود دارند که با پرداخت یک بار هزینه به شما امکان دسترسی به محصولات خود را می دهند. معمولاً قیمت ها به تعداد مجوزهای کاربر بستگی دارد. برخی از شرکت ها مجوز مادام العمر را با به روز رسانی رایگان ارائه می دهند. برخی دیگر پشتیبانی مشتری و ویژگی های محصول را با عرضه نسخه های جدید منسوخ می کنند. بنابراین، هنگام ثبت نام برای اولین بار مراقب این پیچیدگی ها باشید.

اشتراک ماهانه. این طرح پرداخت در میان ارائه دهندگان SaaS محبوب است. این برای زمانی که در یک راه حل نرم افزاری تازه کار هستید بسیار عالی است زیرا می توانید به راحتی انصراف دهید. با این حال، معمولاً گرانتر از همتای سالانه خود است.

اشتراک سالانه. این طرح پرداخت، همانطور که از نامش پیداست، به شما امکان می دهد برای دسترسی یک ساله به یک راه حل نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر پرداخت کنید. معمولا ارزان تر از برنامه های ماهانه ارائه می شود. با این حال، انصراف از آن دشوارتر است.

یکی از راه های سهولت خود در یک برنامه پرداخت بلند مدت ، ابتدا با یک حساب رایگان شروع می شود. یا اگر یک ارائه دهنده نسخه رایگان ندارد ، آزمایش رایگان آنها را بررسی کنید. وقتی آنچه را که دارید دوست دارید ، می توانید با یک اشتراک مبتنی بر ماه ، چند ماه دیگر آن را آزمایش کنید. اگر فکر می کنید می توانید با محصول طولانی مدت بروید ، زمان آن است که در برنامه های سالانه بسیار ارزان تر مشترک شوید.

منابع مرتبط

لیست شرکتهای نرم افزاری حسابداری

• جدیدترین
• نمره
• نمره کاربر

چیزهایی که باید در هنگام سرمایه گذاری در SaaS در نظر بگیرید

زیرساخت ها نقش مهمی در راه حل SaaS دارند. اگر خرابی وجود داشته باشد ، نمی توانید به سیستم دسترسی پیدا کنید. بنابراین ، شما باید هنگام تجزیه و تحلیل فروشندگان SaaS به زیرساخت های برنامه توجه خوبی داشته باشید.

بسیاری از شرکت ها نتوانسته اند سؤالاتی در مورد بازیابی فاجعه ، توافق نامه های سطح خدمات (SLA) و امنیت ، از فروشندگان لیست کوتاه خود در لیست کوتاه خود بپرسند. اینها عناصر اصلی زیرساخت هستند که هنگام تجزیه و تحلیل ارائه دهنده نیاز به بررسی دقیق دارند.

مشترک بودن SaaS آسان است. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که به وب سایت بروید و یک برنامه مناسب برای تعداد مورد نیاز کاربران خریداری کنید. به همین دلیل ، بسیاری از شرکت ها فقط به هزینه نرم افزار توجه می کنند و به ملاحظات زیرساختی نیستند. آنها همچنین ممکن است فکر کنند که ارزیابی دقیق لازم نیست زیرا شروع سریع بسیار ساده است.

اما شما باید برای موقعیت هایی مانند فروشنده SaaS که از تجارت خارج می شود یا وب سایت آنها در حال کاهش است ، مجهز شوید. برای مقابله با این شرایط ، باید روشهای احتمالی را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که آنها تأثیر مضر بر شرکت شما ندارند. عضویت در سیستم SaaS آسان است ، اما در صورت برداشت راه حل توسط فروشنده ، در مورد تأثیر آن در شرکت خود فکر کنید.

سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری

Freshbooks برنده جایزه بهترین نرم افزار حسابداری ما برای سال 2019 شد. داوران متخصص ما این را یکی از ساده ترین نرم افزار برای استفاده برای ساده سازی فرایندهای صورتحساب و ردیابی زمان می دانند. این نرم افزار برای کمک به SMB ها با ارائه ابزارهای حسابداری آسان و اتوماسیون طراحی شده است. با استفاده از اینها ، کاربران می توانند زمان بیشتری ، قدرت مغز و تلاش خود را برای رشد تجارت واقعی خود سرمایه گذاری کنند.

آنچه Freshbooks را از هم جدا می کند این است که چگونه تجربه کاربر خوبی را ارزیابی می کند. این پلتفرم برای استفاده از افراد غیرمستقیم طراحی شده است که هم تازه کار و هم متخصصان را قادر می سازد تا به راحتی مدیریت مالی پیچیده را مدیریت کنند. بعلاوه ، بسیاری از ابزارهای اتوماسیون وجود دارد که فرآیندهای شما مانند تنظیم پرداخت های مکرر با عملکردهای صورتحساب خودکار دقیق تر است. به این ترتیب ، می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید و خطر پرداخت های از دست رفته را به حداقل برسانید.

علاوه بر این ، Freshbooks همچنین به ابزارهای همکاری برای تیم ها مجهز است. همچنین ، اگر صاحب مشاغل کوچک هستید ، می توانید یک درگاه برای یک حسابدار در مورد نگهدارنده ایجاد کنید. این ویژگی برای مدیریت پروژه برای مکالمات متمرکز و به اشتراک گذاری پرونده نیز دارد.

علاوه بر این ، همه این ویژگی ها در یک رابط کاربری بسیار بصری قرار دارند. استفاده از آن بسیار آسان نیست. رابط کاربری حسابداری را نیز لذت بخش می کند.

مزایای بسیاری در مورد استفاده از یک نرم افزار حسابداری اختصاصی به جای صفحه گسترده و پردازنده های کلمه وجود دارد. ما برخی از آنها را در اینجا ترسیم خواهیم کرد.

افزایش دقتراه حل های نرم افزاری حسابداری به شما در حفظ و بهبود صحت اطلاعات مالی خود در بین سایر سوابق کمک می کند. خطر ناشی از خطاهای انسانی را کاهش دهید.

ارتباط آسان با تأمین کنندگان و مشتریان. برنامه های برتر حسابداری امروزه ماژول هایی برای مدیریت و خودکار کردن فاکتورها دارند. همچنین ، آنها ویژگی های پشتیبانی را برای این ابزارها مانند پیام رسانی و ابزارهای مدیریت پروژه ارائه می دهند.

ساده سازیسیستم عامل های حسابداری دیجیتال با ارائه گردش کار و اثبات شده درست در سیستم های خود ، به ساده سازی مدیریت سوابق پیچیده کمک می کنند. آنها فقط حسابداری را ساده نمی کنند بلکه همکاری تیمی و مدیریت سایر مراحل تجاری را نیز انجام می دهند. این شامل مدیریت مالیاتی ، صورتحساب ، مدیریت موجودی و سایر موارد است.

انطباق آسانامروزه بسیاری از سیستم ها ماژول هایی را برای مدیریت حقوق و دستمزد و گزارش هایی که به مقررات دولت و استانداردهای صنعت پایبند هستند ، دارند. اینها معمولاً خودکار هستند. بنابراین ، دیگر لازم نیست خودتان نگران این موضوع باشید.

گزارش های سریع و دقیقبیشتر راه حل های حسابداری شامل ماژول های گزارشگر قوی برای پیش بینی و تجزیه و تحلیل است. همچنین ، آنها به طور خودکار گزارش های قابل اشتراک دارند تا کاربران خود را همیشه در بالای عملیات مالی خود قرار دهند و ضبط کنند.

صرفه جویی در هزینه ها. از آنجا که بیشتر محاسبات خود را برای حسابداری نه به افراد بلکه به یک برنامه برون سپاری می کنید ، از نظر ساعت انسان هزینه می کنید.

افزایش امنیتسیستم عامل های برتر حسابداری دارای پروتکل های امنیتی متعدد برای حفظ امنیت داده های مالی و سایر سوابق شما هستند. اینها لایه های امنیتی دیگری را به شما ارائه می دهند.

انواع مختلفی از راه حل های نرم افزار حسابداری وجود دارد. همچنین ، تخصص های مختلفی وجود دارد. با این حال ، ویژگی های استاندارد وجود دارد که موارد برتر مشترک هستند.

1. حسابداریاین مؤلفه اصلی هر نرم افزار حسابداری است. یک پلتفرم باید ویژگی هایی مانند دفترچه عمومی ، حساب های قابل پرداخت و دریافتنی ، آشتی بانکی و مدیریت دارایی های ثابت را در اختیار شما قرار دهد. سایر سیستم عامل ها دارای مدیریت مالیاتی و انطباق نیز هستند.
2. صورتحساب و صورتحساب. اگر چیزی را می خواهید که زندگی شما را آسان تر کند و سوابق شما را دقیق تر کند ، می خواهید ابزارهای اتوماسیون برای صورتحساب و صورتحساب. برنامه های حسابداری بهتر در آنجا نیز به شما امکان می دهد به طور خودکار پرداخت و دریافت کنید.
3. دارایی های ثابت. سیستم عامل های برتر حسابداری یک ماژول را برای مدیریت دارایی های ثابت در اختیار کاربران قرار می دهد تا سلامت مالی را بهتر کند. ویژگی های موجود در اینجا شامل محاسبه استهلاک ، تخصیص منابع ، سوابق هزینه و تاریخ حسابرسی در بین دیگران است.
4. بودجه و پیش بینی. راه حل های حسابداری به شما کمک می کند تا هزینه های صندوق را در وسایل و بودجه خود نگه دارید. و ، آنها سناریوهای احتمالی را به شما نشان می دهند اگر بیش از حد یا زیر آن بروید. همچنین ، می توانید از بودجه پیش بینی استفاده کنید تا به شما در پیش بینی درآمد و هزینه های کانال های مختلف نیز کمک کند. این به شما کمک می کند تا به روشی مبتنی بر داده برنامه ریزی و استراتژی کنید.
5. ماژول های مدیریت اضافی. سیستم عامل های دیگر شامل ماژول های تخصصی برای مدیریت سایر فرآیندهای تجاری مانند حقوق و دستمزد ، پروژه ها و موجودی است. برخی این قابلیت ها را با ادغام با سایر برنامه های شخص ثالث ارائه می دهند.

واقعاً هیچ پاسخ عینی برای ساده ترین نرم افزار حسابداری برای استفاده وجود ندارد. این واقعاً به سطح مهارت شما و پیچیدگی نیازهای مدیریت مالی شما بستگی دارد. با این حال ، برنامه هایی وجود دارد که بیشتر به خاطر شهود بودن رابط های کاربر خود شناخته شده است. در اینجا سه مثال آورده شده است:

حسابداری ابری تجارت SAGE. این یک بستر حسابداری مبتنی بر ابر آسان است که برای آزادکاران و مشاغل کوچک طراحی شده است. برای یادگیری طناب های این پلتفرم نیازی به فناوری یا امور مالی ندارید.

ملزومات Myob. این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کمک به مشاغل کوچک و در حال رشد با فرآیندهای حسابداری اصلی و حقوق و دستمزد طراحی شده است.

کتابهای تازهاین بستر برتر حسابداری همچنین برای بسته بندی ویژگی های جامع مدیریت حسابداری در یک راه حل آسان برای درک مشهور است. به لطف رابط کاربری آسان ، تازه کار می توانند حسابداری مناسب را سریعتر بیاموزند و کارشناسان مدیریت مالی پیچیده را ساده تر می یابند.

برای فریلنسرها و صاحبان تجارت خرد ، بهتر است قبل از پرش به برنامه های پرداخت شده ، با یک راه حل نرم افزار حسابداری رایگان خوب شروع کنید. در اینجا سه مورد از بهترین پیشنهادات موجود در آنجا آورده شده است.

موج . این نرم افزار حسابداری رایگان در حال حاضر در واقع رایگان است. در حال حاضر ، هیچ هزینه تنظیم ، هزینه ماهانه و هزینه های پنهان وجود ندارد. این به شما کمک می کند تا حسابداری ، صورتحساب و رسیدهای خود را به راحتی مدیریت کنید.

اودواین شرکت نرم افزاری در حال حاضر برنامه های حسابداری و صورتحساب خود را به صورت رایگان برای کاربران تقریباً نامحدود ارائه می دهد به شرط اینکه به برنامه های بیشتری یا گزینه های میزبانی نیاز ندارید. برنامه ها نیز جامع ، بسیار بصری و بسیار آسان برای استفاده هستند.

فاکتور Zoho. یک برنامه رایگان شامل پنج گردش کار خودکار برای یک کاربر است. با این حال ، این تنها از صورتحساب حداکثر تا پنج مشتری پشتیبانی می کند. این مناسب برای استارتاپ های کوچک B2B و آزاد است. با این حال ، ممکن است هنگام رشد عملیات خود نیاز به ارتقا داشته باشید.

توسط نستور گیلبرت

Nestor Gilbert یک تحلیلگر ارشد B2B و SaaS و یک همکاری اصلی در FinancesOnline برای بیش از 5 سال است. وی با تجربه خود در زمینه توسعه نرم افزار و دانش گسترده در مورد مدیریت SAAS ، بیشتر در مورد فن آوری های در حال ظهور B2B و تأثیر آنها بر چشم انداز فعلی تجارت می نویسد. با این حال ، او همچنین در مورد طیف گسترده ای از راه حل های نرم افزاری ، بررسی های عمیق را ارائه می دهد تا به مشاغل کمک کند تا گزینه های مناسبی برای آنها پیدا کنند. وی از طریق کار خود ، قصد دارد به شرکت ها کمک کند تا رویکرد فنی تری نسبت به عملکرد خود داشته باشند و بر چالش های مربوط به SAAS غلبه کنند.