اصل تشخیص هزینه چیست؟

اصل تشخیص هزینه می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا بازده سرمایه گذاری را برای هر هزینه ای تعیین کند.

• اصل تشخیص هزینه مفهومی در حسابداری است که می گوید وقتی یک تجارت باید هزینه های خود را تشخیص دهد.
• هنگامی که یک تجارت می خواهد هزینه ها را بشناسد ، دیکته می کند که آیا باید از پول نقد استفاده کند یا حسابداری تعهدی.
• اصل تطبیق به مشاغل اجازه می دهد تا هزینه ها را در همان دوره با درآمد مرتبط با آن هزینه ها تشخیص دهند.
• این مقاله برای کارآفرینان و متخصصان علاقه مند به نرم افزار و شیوه های حسابداری است.

صاحبان مشاغل باید در جایی که نتیجه بگیرند ، پول خرج کنند ، اما چگونه می توانید بگویید که کدام هزینه ها باعث بازده سرمایه گذاری (ROI) می شوند؟اصل تشخیص هزینه یک ابزار حسابداری در جعبه ابزار صاحب مشاغل برای شناسایی هزینه ها و هرگونه درآمد مرتبط با آن مربوط به آن هزینه ها است. این اطلاعات می تواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا سرمایه گذاری های خود را بهتر برنامه ریزی کنند تا ROI خود را به حداکثر برسانند و هزینه هایی را که منجر به عملکرد نمی شوند ، کاهش دهند.

یادداشت ویرایشگر: آیا به دنبال نرم افزار مناسب حسابداری برای تجارت خود هستید؟پرسشنامه زیر را پر کنید تا شرکای فروشنده ما در مورد نیازهای شما با شما تماس بگیرند.

اصل تشخیص هزینه چیست؟

اصل تشخیص هزینه مفهومی است که وقتی هزینه های یک تجارت در مالی شرکت شناخته می شود ، بیان می شود. به طور معمول ، اصل تشخیص هزینه شامل هزینه هایی است که در همان دوره با درآمد مرتبط با آن هزینه ها (تحت حسابداری تعهدی) به رسمیت شناخته و ثبت می شوند.

این روش حسابداری راهی است برای مشاغل برای مطابقت با درآمدهای مربوط به آن هزینه های خاص (به عنوان مثال ، کمیسیون های مدیون کارمندان برای فروش خاص ثبت شده در هنگام وقوع این فروش ها ، به جای دیرتر). به عبارت دیگر ، این تجارت را با استفاده از دارایی ها نشان می دهد و آنها را به هزینه های خود تبدیل می کند.

این سؤال که چه زمانی باید هزینه ها را تشخیص داد ، بزرگترین تفاوت بین حسابداری و حسابداری تعهدی را نشان می دهد. به جای شناخت درآمد و هزینه در همان دوره ، اگر یک تجارت در عوض هزینه های خود را بشناسد ، این بدان معنی است که از حسابداری نقدی استفاده می کند.

نکته کلیدی: حسابداری تعهدی بر این ایده متمرکز است که هزینه ها باید در همان دوره ای که درآمد مربوط به آن هزینه است شناسایی شود. هنگامی که یک شرکت هزینه هایی را برای انجام برخی فعالیت های تولید درآمد متعهد می شود، اصل شناسایی هزینه می گوید که این هزینه ها باید در همان دوره زمانی منعکس شوند که درآمد حاصل از آن هزینه ها منعکس شود.

اصل تشخیص هزینه چگونه کار می کند؟

اصل تشخیص هزینه یک اصل حسابداری است که به کسب و کارها کمک می کند تصمیم بگیرند که چه زمانی و چگونه هزینه هایی را که متحمل می شوند شناسایی کنند. بر اساس اصل تشخیص هزینه، اگر کاری انجام شده باشد و هنوز هزینه آن را پرداخت نکرده باشید، آن را به عنوان هزینه ثبت کرده و به عنوان بدهی به حساب می آورید. برعکس، اگر برای چیزی پرداخت کرده اید، اما منفعت (درآمد) مربوطه را دریافت نکرده اید، آن مزایا را به عنوان دارایی (هزینه ای که از قبل پرداخت شده است) ثبت می کنید.

نکته اصلی این است که درآمد و هزینه های کسب و کار خود را در همان دوره مطابقت دهید.

از سوی دیگر، کسب وکارها ممکن است استفاده از مبنای نقدی حسابداری را انتخاب کنند، که در آن هنگام تغییر وجه نقد (اعم از ورود یا خروج) به جای زمانی که یک معامله اتفاق می افتد، درآمد یا هزینه ها را شناسایی می کنند.

زمانی که کسب وکارها هزینه ها را تشخیص می دهند، بر اساس نحوه اداره دفاترشان است - چه بخواهند زودتر یا دیرتر از مالیات کسر کنند یا اگر می خواهند هزینه ها را با درآمدهای مرتبط خود مطابقت دهند.

نکته کلیدی: کسب و کارها تمایل دارند یک روش حسابداری یا روش دیگر را ترجیح دهند، و این به تصمیم گیری در مورد روشی که باید استفاده کنند - با فرض اینکه حق انتخاب دارند، کمک می کند. بسیاری از مشاغل ملزم به استفاده از حسابداری تعهدی هستند.

مثالی از اصل تشخیص هزینه

فرض کنید یک کسب و کار 50000 دلار هزینه نیروی کار برای تولید محصولات خود در سه ماهه آخر سال 2020 متحمل شده است، اما برخی از چک های حقوق کارمندان آن تا آخرین روز سال ارسال نشده است.

بر اساس اصل تشخیص هزینه، شرکت همچنان این هزینه های نیروی کار را در سال 2020 شناسایی می کند، زیرا این هزینه ها در آن زمان است. کار مرتبط با این دستمزدها در سال 2020 انجام شد و شرکت از آن کار در سال 2020 بهره برد، بنابراین هزینه در سال 2020 ثبت می شود. چک های حقوق کارمندان که هنوز نقد نشده بودند به سادگی به عنوان بدهی جبران می شوند.

از سوی دیگر، در حسابداری نقدی، بخشی از دستمزدی که تا اول سال پرداخت نشده است، تا سال 2021 شناسایی نمی شود. در این صورت، شرکتی که از حسابداری نقدی استفاده می کند، با شناسایی آن هزینه های دستمزد، مزایای مالیاتی تاخیری دریافت می کند. بعد. همچنین، بین هزینه های دستمزد و بازده ایجاد شده در زمانی که کارکنان آن دستمزدها را دریافت می کنند، ناهماهنگی وجود دارد.

در موارد دیگر، شرکت هایی که از حسابداری نقدی استفاده می کنند، در واقع بعداً مزایای مالیاتی دریافت می کنند. بستگی به نوع معامله و زمان تغییر پول دارد.

روش های شناسایی هزینه ها چیست؟

دو روش وجود دارد که مشاغل می توانند برای شناسایی هزینه ها استفاده کنند: نقدی و تعهدی. قوانین و رویه هایی بر هر دو نوع حسابداری حاکم است، از جمله نحوه استفاده از آنها و اینکه چه کسی می تواند از آنها استفاده کند. هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. اگر می خواهید از اصل تشخیص هزینه استفاده کنید، حسابداری تعهدی گزینه بهتری است.

در حسابداری نقدی، درآمدها و هزینه ها زمانی شناسایی می شوند که وجه نقد تغییر می کند، صرف نظر از اینکه معامله در چه زمانی اتفاق افتاده است. با حسابداری نقدی، شرکت بر تلاش برای تطبیق درآمد و هزینه در همان دوره متمرکز نیست. در عوض تلاش می کند تا در حسابداری خود سوابق کاملی از جریان نقدی حساب های خود نگهداری کند.

حسابداری نقدی اغلب ترجیح داده می شود زیرا استفاده از آن ساده تر و راحت تر است. در بسیاری از موارد، به شرکت ها این امکان را می دهد که از مزایای مالیاتی هزینه های قابل کسر زودتر از آنچه در حسابداری تعهدی می توانست بهره مند شوند. این به این دلیل است که آنها به جای شروع درآمد، هزینه ها را در زمان پرداخت آنها ثبت می کنند. اما همه مشاغل واجد شرایط استفاده از حسابداری نقدی نیستند.

تعهد

برخلاف حسابداری نقدی، حسابداری تعهدی کسب و کارها را ملزم می کند که درآمد و هزینه ها را هنگام انجام معاملات ثبت کنند، نه زمانی که وجه نقد تغییر می کند. بسیاری از کسب و کارها ملزم به استفاده از حسابداری تعهدی هستند، از جمله آنهایی که بیش از 26 میلیون دلار در هر سال در یک دوره سه ساله فروش دارند و مشاغلی که فروش نسیه انجام می دهند.

حسابداری تعهدی مهم است زیرا به مشاغل اجازه می دهد تا درآمد را با هزینه های مربوطه مطابقت دهند. به این ترتیب ، مشاغلی که از حسابداری تعهدی استفاده می کنند می توانند ببینند که چگونه دارایی ها را به هزینه های مالی خود تبدیل می کنند. این امر همچنین باعث می شود شرکت ها سودآوری فعالیت های خاص را در دوره های خاص ارزیابی کنند. برای اطلاعات بیشتر ، مقاله ما را در مورد حسابداری Cash در مقابل Accrual بررسی کنید.

چه زمانی از اصل تشخیص هزینه استفاده کنیم

اینها نمونه هایی از زمانی است که مشاغل می توانند از حسابداری تعهدی و اصل تشخیص هزینه بهره مند شوند.

• حقوق و دستمزد: حسابداری تعهدی به مشاغل اجازه می دهد تا هنگام انجام کار ، هزینه های دستمزد را تشخیص دهند ، نه اینکه چک های چک را بدست آورند.
• کمیسیون های فروش: در صورت پرداخت کمیته های مربوط به فروش ، این کمیسیون ها باید هنگام وقوع فروش شناخته شوند.
• پاداش های کارمندان: پاداش های کارمندان باید در سال به دست بیاید ، به جای اینکه چک ها صادر شود.
• استهلاک: استهلاک دارایی ها باید در سال مورد استفاده از دارایی ها رخ دهد - و بخشی از ابزار آنها هزینه شده است.

   

خوشبختانه ، ردیابی هزینه ها و تشخیص آنها به طور مداوم با استفاده از نرم افزار برتر حسابداری بسیار آسان است. برای کسب اطلاعات در مورد گزینه های پیشرو ، بررسی ما در مورد نرم افزار حسابداری Intuit QuickBooks ، بررسی کتاب های Zoho و بررسی نرم افزار حسابداری Oracle NetSuite ما را بررسی کنید.

این که آیا شما از پول نقد و یا حسابداری تعهدی استفاده می کنید ، نرم افزار حسابداری به شما امکان می دهد چه زمانی هزینه ها را تشخیص دهید و آنها را به طور مداوم در طول دوره ها و خطوط تجارت تشخیص دهید.