تکمیل بخش 2 ، بررسی کارفرمایان و تأیید

کارفرمایان باید در 3 روز کاری از تاریخ استخدام کارمند خود ، بخش 2 فرم I-9 ، تأیید صلاحیت اشتغال را تکمیل و امضا کنند (تاریخ اجاره به معنای روز اول کار برای پرداخت است). به عنوان مثال ، اگر کارمند شما از روز دوشنبه کار را برای پرداخت شروع کرد ، باید بخش 2 را تا پنجشنبه همان هفته تکمیل کنید. اگر کار کمتر از 3 روز طول بکشد ، باید بخش 2 را حداکثر تا روز اول کار برای پرداخت تکمیل کنید.

مسئولیت های کارمندان برای بخش 2

کارمندان باید مستندات اصلی غیرقابل پیش بینی را ارائه دهند که هویت و مجوز اشتغال خود را به کارفرما نشان می دهد. کارمندان شما انتخاب می کنند که کدام اسناد را برای ارائه ارائه دهند.

کارمندان باید ارائه دهند:

• یک سند از لیست A ؛یا
• یک سند از لیست B در ترکیب با یک سند از لیست C

• لیست A حاوی اسنادی است که هم هویت و هم مجوز اشتغال را نشان می دهد
• لیست B اسناد فقط هویت را نشان می دهد
• لیست C اسناد فقط مجوز اشتغال را نشان می دهد

در شرایط خاص ، کارمند شما ممکن است به جای یک لیست لیست A ، B یا C ، یک رسید قابل قبول را ارائه دهد. رسیدها فقط به طور موقت الزام ارائه اسناد را برای بخش 2 برآورده می کنند. اگر در E-Verify شرکت می کنید ، فقط می توانید اسناد لیست B را که حاوی یک عکس هستند ، بپذیرید.

مسئولیت های کارفرمایان برای بخش 2

کارفرما یا نماینده مجاز کارفرما بخش 2. کارفرمایان یا نمایندگان مجاز آنها را باید از لحاظ جسمی مستندات ارائه شده توسط کارمند را بررسی کرده و فرم را امضا کنند.

کارفرما یا نماینده مجاز باید:

• نام خانوادگی ، نام اول ، نامگذاری اولیه را وارد کنید و شماره شهروندی/مهاجرت صحیح را در منطقه "اطلاعات کارمند از بخش 1" در بالای بخش 2 انتخاب کنید.
• اطمینان حاصل کنید که هر سندی که کارمند شما ارائه می دهد اصلی و در لیست اسناد قابل قبول است یا یک رسید قابل قبول است.
• از نظر جسمی هر سند را بررسی کنید تا مشخص شود که آیا به نظر می رسد منطقی واقعی است و به کارمند خود که آن را ارائه می دهد ، ارتباط دارد. اگر تعیین می کنید که سند به طور منطقی واقعی نیست و به کارمند خود مربوط می شود ، به کارمند خود اجازه دهید اسناد دیگری را از لیست اسناد قابل قبول ارائه دهد.
• نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی خود را از بخش 1 وارد کنید.
• عنوان سند ، مرجع صدور ، شماره (ها) و تاریخ انقضا (در صورت وجود) را از سند اصلی (های) کارمند خود وارد کنید.
• تاریخ شروع کارمند خود را وارد کنید یا کار خود را برای پرداخت شروع کنید.
• نام و نام خانوادگی ، امضا و عنوان شخصی را که بخش 2 را تکمیل می کند ، و همچنین تاریخ تکمیل بخش 2 را وارد کنید.
• نام و آدرس تجاری کارفرما را وارد کنید. اگر شرکت شما چندین مکان دارد ، از مناسب ترین آدرس استفاده کنید که محل کارفرما را با توجه به کارمند و تکمیل فرم I-9 خود مشخص می کند (به عنوان مثال ، آدرس که در آن فرم I-9 تکمیل شده است).
• مستندات ارائه شده را به کارمند خود برگردانید.

ورود به تاریخ در بخش 2

بخش 2 شامل دو فاصله است که به تاریخ نیاز دارند. این فضاها برای:

• اولین روز اشتغال کارمند شما ("تاریخ استخدام" که به معنای شروع اشتغال یک کارمند برای دستمزد یا پاداش دیگر است).
• تاریخی که مستنداتی را که کارمند شما برای نشان دادن هویت و مجوز اشتغال ارائه داده اید ، بررسی کرده اید.

تاریخی که کارمند شروع به کار کرد

تاریخی که کارمند شما شروع به کار می کند ممکن است تاریخ فعلی ، گذشته یا آینده باشد. شما باید وارد شوید:

• اگر بخش 2 در همان روز تکمیل شود ، کارمند شما اشتغال را برای دستمزد یا پاداش دیگر شروع می کند.

• در صورت تکمیل بخش 2 پس از شروع کارمند شما برای دستمزد یا پاداش دیگر. تاریخ واقعی کارمند خود را برای دستمزد یا پاداش دیگر شروع کنید.

• اگر بخش 2 پس از پذیرش پیشنهاد کار ، کار را انجام دهد ، اما قبل از شروع کار برای دستمزد یا پاداش دیگر ، به پایان رسید ، تاریخ را که کارمند انتظار دارد چنین اشتغال را آغاز کند ، وارد کنید. اگر کارمند اشتغال را در تاریخ دیگری شروع می کند ، از تاریخ شروع مورد انتظار عبور کرده و در تاریخ شروع صحیح بنویسید. تاریخ و اولیه تصحیح.

پیمانکاران فدرال که فرم I-9 را برای کارمندان موجود در نتیجه اعطای قرارداد فدرال با بند E-Verify Far (PDF) تکمیل می کنند:

• تاریخی را که کارمندانشان برای اولین بار شروع به کار برای دستمزد یا سایر پاداش ها از بخش 2 فرم I-9 که قبلاً تکمیل شده بودند ، وارد کنید.

تاریخی که کارفرما اسناد کارمند را بررسی کرده است

این تاریخ با بررسی مستنداتی که کارمند خود را ارائه می دهد و امضای گواهینامه را تکمیل می کنید ، تاریخ واقعی شما را تکمیل می کنید.

اگر کارمند شما جزئی است (زیر 18 سال) ، دارای معلولیت (قرارگیری ویژه) است ، یا اسنادی را ارائه می دهد که با آنها آشنا نیستید ، لطفاً به دسته های ویژه ای در مورد نحوه تکمیل فرم I-9 مراجعه کنید. اگر هنوز به کمک نیاز دارید ، لطفا با مرکز تماس با فرم I-9 تماس بگیرید

اطلاعات بیشتر

• کتابچه راهنمای کارفرمایان M-274 ، راهنمایی برای تکمیل فرم I-9 ، فرم تأیید صلاحیت اشتغال
• یک وبینار رایگان بگیرید
• چه کسی به فرم I-9 احتیاج دارد