راهنمای مبتدی برای چرخه حسابداری

صورتهای مالی برای صاحبان مشاغل بسیار مهم است. بدون آنها ، شما قادر به انجام کارهایی مانند هزینه های برنامه ، وام های ایمن یا فروش تجارت خود نخواهید بود.

اما صورتهای مالی چگونه ایجاد می شود؟از طریق چرخه حسابداری (که گاهی اوقات "چرخه حسابداری" یا "فرآیند حسابداری" نامیده می شود).

چرخه حسابداری یک فرایند چند مرحله ای است که برای تبدیل تمام اطلاعات مالی خام شرکت شما به صورتهای مالی طراحی شده است.

هدف از چرخه حسابداری چیست؟

ترتیب مناسب چرخه حسابداری تضمین می کند که صورتهای مالی شرکت شما تولید می کند ، مطابق با استانداردهای رسمی حسابداری مالی (مانند IFRS و GAAP) مطابقت دارد.

به طور خلاصه ، یک چرخه حسابداری اطمینان می دهد که تمام پولی که از طریق تجارت شما عبور می کند در واقع "حساب" شده است.

اگر برای مراقبت از همه این موارد برای شما به یک حسابدار احتیاج دارید ، نیمکت را بررسی کنید. ما هر ماه حسابداری شما را انجام خواهیم داد و صورتهای مالی ساده ای را تولید می کنیم که سلامت تجارت شما را به شما نشان می دهد.

مراحل چرخه حسابداری

تغییرات زیادی در چرخه حسابداری وجود دارد - خصوصاً بین پول نقد و انواع حسابداری تعهدی. برخی از آنها هشت ، نه قدم یا حتی ده قدم دارند. به خاطر سادگی ، ما می خواهیم آن را به شش مرحله تقسیم کنیم.

شش مرحله از چرخه حسابداری:

1. تجزیه و تحلیل و ضبط معاملات 2. ارسال معاملات به دفترچه 3. یک تراز آزمایشی غیر قابل تنظیم را آماده کنید 4. ورودی های تنظیم را در پایان دوره 5 آماده کنید.

مرحله 1: معاملات را تجزیه و تحلیل و ضبط کنید

در اولین مرحله از چرخه حسابداری ، سوابق مربوط به معاملات تجاری خود را جمع آوری خواهید کرد - دریافت ، فاکتورها ، صورتهای بانکی ، مواردی از این دست - برای دوره حسابداری فعلی. این سوابق اطلاعات مالی خام هستند که باید به سیستم حسابداری شما وارد شوند تا به چیز مفیدی تبدیل شوند.

ضبط مستلزم اشاره به تاریخ ، مبلغ و مکان هر معامله است. در مرحله بعد ، هدف از هر معامله را تجزیه (یا تجزیه و تحلیل می کنید). به عنوان مثال ، اگر رسید از والمارت است ، آیا لوازم اداری بود؟بازگرداندن آشپزخانه اداری؟یا شاید برخی از موارد برای وسیله نقلیه شرکت باشد؟جزئیاتی که شما ارائه می دهید برای مرحله اول ضروری است.

مرحله 2: معاملات را به دفترچه ارسال کنید

در مرحله بعد ، شما از Ledger General برای ثبت تمام اطلاعات مالی جمع آوری شده در مرحله اول استفاده خواهید کرد.

Ledger یک لیست بزرگ و با شماره است که تمام معاملات شرکت شما و نحوه تأثیرگذاری آنها در هر یک از حساب های شخصی شما را نشان می دهد. حساب های شما نحوه معاملات سطل است. در اینجا چند نمونه رایج آورده شده است.

دفترچه اصلی مانند کلید اصلی تنظیم حسابداری شماست. اگر به دنبال هرگونه سابقه مالی برای تجارت خود هستید ، سریعترین راه بررسی دفترچه است.

دفترچه از ورودی های مجله تشکیل شده است که کلیه فعالیت های مالی یک تجارت را به ترتیب زمانی ذکر می کند. ورودی های ژورنال باید مطابق قوانین حسابداری مضاعف (یا حسابداری دو ورود) ثبت شود. هر زمان که معامله ای رخ دهد ، باید ورودی های ژورنال در دو بخش انجام شود: بدهی و اعتبار.

به عبارت ساده ، اعتبار جایی است که پول شما از آن می آید ، و بدهی همان چیزی است که به سمت آن می رود. به عنوان مثال ، اگر برخی از کارت های ویزیت جدید را خریداری می کنید ، حساب هزینه بازاریابی شما بدهکار است و حساب بانکی شما اعتبار دارد. یا در صورت دریافت پرداخت ، در حالی که حساب بانکی شما بدهکار است ، درآمد فروش شما اعتبار می یابد.

هنگامی که تمام معاملات تجاری خود را به بدهی ها و اعتبار تبدیل کردید ، وقت آن است که آنها را به دفترچه شرکت خود منتقل کنید.

ورودی های ژورنال معمولاً به محض انجام معاملات تجاری به دفترچه ارسال می شوند تا اطمینان حاصل شود که کتابهای شرکت همیشه به روز هستند.

اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، ارسال به دفترچه معمولاً به طور خودکار در پس زمینه انجام می شود.

مرحله 3: تعادل آزمایشی غیر قابل تنظیم را آماده کنید

در پایان دوره حسابداری ، یک تراز آزمایشی غیر قابل تنظیم را تهیه خواهید کرد.

اولین قدم برای تهیه مانده آزمایشی غیرقابل تعدیل ، جمع آوری کل اعتبار و بدهی ها در حساب های شرکت شما است. اینها برای محاسبه مانده های فردی برای هر حساب استفاده می شود.

یک تعادل آزمایشی غیر قابل تنظیم ، همه این جمع ها را در یک مکان جمع می کند و چیزی شبیه به این به نظر می رسد:

تعادل آزمایشی Wonder Emporium آقای Magorium 31 اکتبر 2020

طبق قوانین حسابداری دو ورود ، تمام اعتبارات یک شرکت باید با کل بدهی ها برابر باشد. اگر مبلغ تعادل بدهی در یک تراز آزمایشی با مجموع مانده های اعتباری برابر نباشد ، این بدان معنی است که در ضبط یا ارسال ورودی های ژورنال خطایی رخ داده است.

اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، این معمولاً به این معنی است که شما در وارد کردن اطلاعات به سیستم اشتباه کرده اید.

جستجوی و رفع این خطاها ، ساخت ورودی های تصحیح نامیده می شود.

مرحله 4: ورودی های تنظیم را در پایان دوره آماده کنید

هنگامی که ورودی های تصحیح لازم را انجام دادید ، وقت آن است که ورودی های تنظیم را انجام دهید.

تنظیم ورودی ها اطمینان حاصل کنید که صورتهای مالی شما فقط حاوی اطلاعات مربوط به دوره خاص زمانی است که به آن علاقه مند هستید. چهار نوع اصلی تنظیم وجود دارد: تعویق ، تعهدی ، تعدیل مالیات و تعدیل معاملات از دست رفته.

1. معوقات مربوط به پولی است که قبل از دیدن هرگونه درآمد حاصل از آن صرف کرده اید (به عنوان مثال ، خرید لوازم اداری که در آینده از آنها استفاده خواهید کرد) یا پول نقدی که قبل از ارائه خدمات یا خوب دریافت کرده اید (به عنوان مثال ، پرداخت پیش پرداخت از مشتری).

به عبارت دیگر ، معوقات معاملات را که متعلق به دوره ای نیست که برای ایجاد صورت مالی برای آن ایجاد نمی کنید ، حذف می کنند.

2. تعهدی مربوط به درآمدی است که بلافاصله پرداخت نکرده اید و هزینه هایی که بلافاصله پرداخت نکرده اید. به صورتحساب پرداخت نشده ای که دو هفته پیش برای مشتری ارسال کرده اید یا فاکتور تأمین کننده خود را که برای آن ارسال نکرده اید فکر کنید.

تعهدی اطمینان حاصل کنید که صورتهای مالی که اکنون آماده می کنید ، آن پرداخت ها و هزینه های آینده را در نظر می گیرد.

3. تعدیل معاملات از دست رفته به شما کمک می کند تا معاملات مالی را که فراموش کرده اید هنگام حسابداری ، حساب کنید - مواردی مانند خریدهای تجاری با اعتبار شخصی خود. شما آنها را به اینجا اضافه می کنید.

4- تعدیل مالیات به شما کمک می کند مواردی مانند استهلاک و سایر کسر مالیات را حساب کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است برای یک قطعه جدید از تجهیزات پول زیادی پرداخت کرده باشید ، اما می توانید امسال بخشی از هزینه را بنویسید. تعدیل مالیاتی سالی یک بار اتفاق می افتد و CPA شما احتمالاً شما را از طریق آن سوق می دهد.

مرحله 5: تعادل آزمایشی تنظیم شده را آماده کنید

هنگامی که تمام ورودی های تنظیم خود را ارسال کردید ، وقت آن است که تعادل آزمایشی دیگری ایجاد کنید ، این بار با در نظر گرفتن تمام ورودی های تنظیم شده ای که انجام داده اید.

این موجودی آزمایشی جدید، تراز آزمایشی تعدیل شده نامیده می شود و یکی از اهداف آن این است که ثابت کند تمام اعتبارات و بدهی های دفتر شما پس از همه تعدیل ها، موجودی مانده است.

هنگامی که یک تراز آزمایشی تنظیم شده دارید، تمام اطلاعات مورد نیاز برای شروع تهیه صورت های مالی شرکت خود را در اختیار دارید!

مرحله 6: تهیه صورت های مالی

آخرین مرحله در چرخه حسابداری تهیه صورت های مالی است - آنها به شما می گویند پول شما کجاست و چگونه به آنجا رسیده است. این احتمالاً بزرگترین دلیلی است که ما تمام مشکلات پنج مرحله اول چرخه حسابداری را پشت سر می گذاریم.

هنگامی که یک تراز آزمایشی تنظیم شده ایجاد کردید، جمع آوری صورت های مالی یک کار نسبتاً ساده است.

ابتدا، صورت سود و زیان را می توان با استفاده از اطلاعات بخش های حساب درآمد و هزینه تراز آزمایشی تهیه کرد.

سپس می توان ترازنامه ای تهیه کرد که از دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام تشکیل شده باشد.

صورت جریان نقدی نحوه ورود و خروج وجه نقد به کسب و کار شما را نشان می دهد. در حالی که صورت سود و زیان درآمدها و هزینه هایی را نشان می دهد که هزینه واقعی ندارند (مانند استهلاک)، صورت جریان نقدی تمام تراکنش هایی را که در آن وجوه وارد یا خارج می شود، پوشش می دهد.

پس از اینکه شما، CPA یا حسابدارتان صورت های مالی شرکتتان را آماده کرد، آنها یک دور دیگر اصلاحات را برای بستن حساب های موقت شرکت شما انجام می دهند که سیستم را بازنشانی می کند و آن را برای چرخه حسابداری بعدی آماده می کند.

بستن کتاب ها

هنگام انتقال به دوره حسابداری بعدی، زمان بسته شدن دفاتر فرا رسیده است. این معمولاً در پایان سال مالی شما انجام می شود.

بسته شدن دفاتر، هر گونه پایان سست را به هم می بندد و موجودی حساب های موقت شما (مانند درآمدها و هزینه ها) را بازنشانی می کند تا بتوانید سال جدید را تازه شروع کنید. برای انجام این کار، ورودی های تنظیمی به نام «مدخل های بسته» ایجاد می کنید.

با بستن ورودی ها، تمام مانده های حساب های درآمد و هزینه شما جبران می شود. آن را به عنوان "بازنشانی" تعادل به صفر در نظر بگیرید. شما با استفاده از چیزی به نام "سود انباشته" مانده ها را جبران می کنید. اساساً، این سود یا زیان سالی است که در تجارت شما "حفظ" می شود.

به عنوان مثال، اگر یک تجارت محصولی به ارزش 25000 دلار در طول سال بفروشد، دفتر کل درآمد فروش دارای اعتبار 25000 دلاری در آن خواهد بود. این اعتبار باید با 25000 دلار بدهی جبران شود تا موجودی صفر شود.

ورودی پایانی به این صورت خواهد بود:

این فرآیند برای کلیه حساب های Ledger درآمد و هزینه تکرار می شود. حساب های ترازنامه (مانند حساب های بانکی ، کارت های اعتباری و غیره) نیازی به بسته شدن ورودی ندارند زیرا مانده های آنها به پایان می رسد. آنها همان چیزی هستند که حساب های دائمی نامیده می شوند.

آنچه در پایان فرآیند باقی مانده است ، تعادل آزمایشی پس از بسته شدن نامیده می شود.

چرخه حسابداری مانند کار زیادی به نظر می رسد زیرا خوب ، اینگونه است. اما بازپرداخت ارزش آن را دارد: بینش های مالی عملی در مورد تجارت شما. به علاوه ، یک حسابدار می تواند از چرخه حسابداری برای شما مراقبت کند تا بتوانید روی آنچه انجام می دهید تمرکز کنید. در اینجا نحوه استخدام حسابدار مناسب برای تجارت کوچک خود آورده شده است.

چگونه نیمکت می تواند کمک کند

آیا ادامه کار با چرخه حسابداری بیش از حد وقت خود را به خود اختصاص می دهد؟هر ماه با خودکار کردن حسابداری خود ساعت ها را پشت سر بگذارید. با استفاده از نیمکت ، به حسابگر متخصص خود دسترسی پیدا می کنید تا با رشد و توسعه تجارت خود با آنها همکاری کنید. اتصالات بانکی ایمن ما به طور خودکار تمام معاملات شما را برای گزارشگری مالی به روز و بدون بلند کردن انگشت وارد می کند. بررسی تماس ها یا ارسال پیام برای دریافت پاسخ سریع به سؤالات شما ، بنابراین سلامت مالی شما هرگز یک راز نیست. بیشتر بدانید.

این پست فقط برای اهداف اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیرد و مشاوره قانونی ، تجاری یا مالیاتی را تشکیل نمی دهد. هر شخص باید با توجه به موضوعاتی که در این پست ذکر شده است ، با وکیل ، مشاور تجاری یا مشاور مالیاتی خود مشورت کند. نیمکت هیچ مسئولیتی در قبال اقدامات انجام شده در اعتماد به اطلاعات موجود در اینجا ندارد.