10 راه برای بهبود حساب های مشاغل کوچک و سیستم های مالی

به عنوان یک رهبر تجارت ، شما باید دائماً به دنبال راه هایی برای تقویت اطلاعات مالی ، بهبود کارآیی عملیاتی و ایجاد آرامش باشید. اتوماسیون فرآیند تجارت می تواند به شما در تحقق این خواسته ها کمک کند ، اما تنها در صورت استفاده از ابزارهای مناسب.

می بینید ، دنیای امروز به معنای استفاده از یک ابزار مالی واحد برای استفاده بیشتر از عملیات شما نیست. درعوض ، شما باید از قدرت چندین برنامه استفاده کنید و به آنها اجازه می دهید تا با هم همکاری کنند تا داده ها و فرآیندهای خود را در یک پلت فرم یکنواخت و یکنواخت همگام سازی کنند. با انجام این کار ، خط پایین خود را تقویت می کنید و راه را برای آینده ای موفق تر و سودآورتر پیش می برید.

در اینجا ده کارکرد و ابزار برتر ما وجود دارد که می تواند سیستم های مالی شرکت را از طریق اتوماسیون تقویت کند:

ابزارهای خودکار برای بازیابی داده ها برای شما از طریق تشخیص شخصیت نوری (OCR) ، به شما امکان می دهد اطلاعات را به طور خودکار در سیستم حسابداری خود وارد کنید. ممکن است آینده نگر به نظر برسد ، اما اینگونه نیست! این فناوری امروزه از طریق ابزارهایی مانند QBO (QuickBooks Online) و نرم افزار Fetchit HubDoc در دسترس است.

صرفه جویی در وقت و هزینه با عدم نیاز به ایجاد و مجوز صفحه گسترده دستی ، سرعت بخشیدن به روند تأیید و از بین بردن ورود داده های تکراری.

اتوماسیون را تصور کنید که توانایی حفظ سیاست های منحصر به فرد مدیریت هزینه شرکت شما را دارد و به طور خودکار تعیین می کند که کدام هزینه ها در واقع به بررسی مدیر نیاز دارند و کدام یک می توانند تأیید خودکار کنند. اتساع کردن

قانون اخیر منجر به تغییرات بزرگی در 1099 الزام گزارش دهی شده است. الزامات مالیاتی در حال تغییر است و در صورت عدم رسیدگی به درستی ، می توانند منجر به مجازات های بزرگی شوند. ابزارهای آنلاین به شما امکان می دهند بدون اینکه کارکنان خود را با این تغییرات و به روزرسانی ها سنگین کنید ، در انطباق بمانید. track1099. com - مالیات 1099

صورتحساب خودکار بسیار زیاد است! اشتباهات را از بین ببرید و زمان زیادی را برای انجام وظایف ماهانه تیم حسابداری خود با راه حل هایی مانند راه حل های پرداخت Intuit ، که به صورت خودکار صورتحساب ، مجموعه ها و برنامه های نقدی را خودکار می کند ، اصلاح کنید.

چرخه درآمد خود را ببندید و DSO خود را (روزهای برجسته فروش) خود را پایین بیاورید و بدانید که صورتحساب های برجسته است و با بررسی یک داشبورد واحد ، هنوز هم به شما مدیون پول است.

هنگامی که تمام حساب های قابل دریافت قابل دریافت شما در یک مکان واحد به صورت زنده می توانید با بدهکاران وارد شوید و به تیم حسابداری خود اجازه می دهید تا در صورت لزوم با آنها در سطح شخصی تر لمس کنند تا اطمینان حاصل شود که شرکت شما پول خود را به دست می آورد. دروازه های بودجه

اگر مالیات فروش را اشتباه بگیرید ، مجازات های بزرگی را می توان درگیر کرد. اتوماسیون برای گزارش مالیات بر فروش نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود ، بلکه می تواند شما را از مجازات ها و پیامدهای پولی ناشی از خطاها نجات دهد. پیدا کردن بهترین ابزار برای این نوع اتوماسیون به تجارت شما بستگی دارد.

1. مدیریت مستندات.

گزارش مدیریت به صاحبان مشاغل اطلاعات مالی مورد نیاز خود را برای تصمیم گیری های بهتر که باعث بهبود عملکرد تجاری آنها می شود ، می دهد. به منظور تهیه گزارش های مدیریتی به روشی قابل اعتماد و مداوم ، برای تغذیه این گزارش ها به صورت ماهانه به بسیاری از اتوماسیون فوق نیاز دارید. گزارشگری مدیریت رشد

این فقط مربوط به تعداد بسیاری از این برنامه ها با QuickBooks نیست ، بلکه در مورد قدرت این برنامه ها است که با هم کار می کنند. به عنوان مثال ، HubDoc مستندات مالی را مدیریت می کند ، سپس هزینه هایی را برای Expensify تغذیه می کند ، که سپس آنچه را برای پرداخت هزینه به Bill. com ارسال می کند ، ارسال می کند. مثال عالی دیگر این است که چگونه Tsheets با حقوق و دستمزد Intuit برای خودکار سازی تخصیص هزینه نیروی کار کار می کند.

این توابع و ابزارهای اتوماسیون تأثیر زیادی بر کارآیی عملیاتی ، هوش مالی و آرامش خاطر دارند. موارد زیر را در نظر بگیرید:

بهره وری عملیاتی

کارآیی عملیاتی به وضوح هزینه های مردم را از انجام کارها به روش قدیمی کاهش می دهد. هنگام بارگیری اطلاعات ، زمان کمتری طول می کشد ، زمان کمتری برای پردازش معامله هنگام ویرایش به جای ورود به آن ، زمان کمتری طول می کشد تا کار را انجام دهید وقتی که فقط در تلفن شما نشان داده می شود و می توانید فشار دهیددکمه.

هوش مالی

اتوماسیون بیشترین تأثیر را در هوش مالی دارد زیرا به شما امکان می دهد اطلاعات بیشتری کسب کنید و سریعتر از آنکه کارها را به صورت دستی انجام دهید ، سریعتر دریافت کنید. با بارگیری یا همگام سازی داده ها ، می توانید مواردی را که سخت تر است یا عواملی که ممکن است با فرآیندهای دستی از دست داده باشید ، ضبط کنید. این در درجه اول با هزینه شغل ، تصمیم گیری و جریان نقدی نشان داده می شود.

هزینه شغلی به شما امکان می دهد تمام هزینه های یک کار را ضبط کنید تا بتوانید کالاهای خود را به طور مناسب قیمت گذاری کنید و از سودآوری در خط اطمینان حاصل کنید. با استفاده از روشهای مناسب هزینه های شغلی ، می توانید با استفاده از هر دستگاهی که به وب متصل شود ، یک صورتحساب ، چک یا هزینه را به طور خودکار کدگذاری کنید.

راه حل های اطلاعاتی مالی جامد به شما امکان می دهد دسترسی از دفتر پشتیبان را به دست مدیران بودجه و کارمندان تصمیم گیری برگردانید. با صدور صورتحساب و برنامه نویسی در زمان واقعی ، داده ها با دقت بیشتری ضبط می شوند و در نتیجه تصویری دقیق تر از هزینه های واقعی یک شغل ایجاد می شود.

با استفاده از ابزارهای آنلاین و اتوماسیون ، خطر بستن حساب کمتر وجود دارد ، سپس کشف هزاران دلار هزینه هنوز هم برجسته است. بیشتر اوقات ، شما نمی توانید به عقب برگردید و پس از بسته شدن هزینه با حسابداری ، بازپرداخت را درخواست کنید.

هنگامی که هزینه های تأیید شده به سرعت وارد سیستم حسابداری می شود ، می توانید زمان پرداخت کارت اعتباری و بازپرداخت توسط مشتری را متراکم کنید.

آرامش خاطر

سرانجام ، سیستم های مالی خودکار نه تنها با داشتن فرآیندهای کارآمدتر ، بلکه با کاهش خطر کلاهبرداری ، آرامش را به شما می دهد. با نیاز به هر معامله برای داشتن یک تصویر اسکن شده به ارسال ، اکنون یک اقدام ایمنی وجود دارد.

این مستندات اضافی به این معنی است که مدیر دفتر علاوه بر صورتحساب شرکت نمی تواند قبض AT& T خود را بپردازد. اتوماسیون سهام چک را حذف می کند ، که صادقانه فقط سرقت است که منتظر اتفاق می افتد. سیستم های اتوماسیون جامد برای دیدن همه چیز در هر معامله ، به تأیید کننده پرداخت نیاز دارند و اگر چیزی درست به نظر نرسد ، روند کار را متوقف می کند.

اتوماسیون اکنون برای حسابداری و حسابداری مشاغل کوچک شما در دسترس است - وقت آن است که به دنبال اجرای این ابزارها برای بهینه سازی عملیات دفتر پشتیبان خود باشید.