چهار نمونه کارها در معرض خطر هر رهبر محصول باید به آن بپردازد

هر رهبر محصول برای دستیابی به نتایج کسب و کار (OKR) و به حداقل رساندن هزینه های فرصت با چهار خطرات نمونه کارها روبرو است.

1. خطر سوء استفاده استراتژیک - منجر به عدم موفقیت در دستیابی به اهداف می شود
2. خطر اولویت بندی - منجر به تصمیمات خاموش و بهینه سازی محلی می شود
3. ریسک تحویل - منجر به ضرر و زیان قابل پیشگیری و شغلی می شود
4. خطر فرصت - منجر به پاسخ آهسته و کاهش موقعیت رقابتی می شود

بیایید نگاهی عمیق تر به چگونگی کاهش خطرات نمونه کارها محصول بیندازیم.

خطر سوء استفاده استراتژیک

سازمان های موفق محصول برای ایجاد محصولات مناسب به تیم های توانمند متکی هستند. با این حال ، به عنوان یک مقیاس سازمان ، ممکن است چندین تیم و کارکردها در ساخت محصولات نقش داشته باشند. از آنجا که راه های زیادی برای دستیابی به همان هدف وجود دارد ، خطر سوء استفاده استراتژیک با هر مدیر یا تیم جدید اضافه شده ، به صورت نمایی افزایش می یابد. همانطور که در مثال زیر نشان داده شده است ، یک تیم می تواند یک پل بسازد در حالی که دیگری یک تونل را حفر می کند. هر دو هدف برای حل هدف یکسان اتصال دو طرف است ، اما این استراتژی ها نادرست هستند.

برای رسیدگی به ریسک سوء استفاده استراتژیک ، رهبران محصول برای هدایت تصمیم گیری محصول در سطح سازمانی باید یک چارچوب استراتژیک ایجاد کنند.

این چارچوب با ایجاد تراز استراتژیک در سطح نمونه کارها آغاز می شود. این به عنوان تراز استراتژیک از بالا به پایین خوانده می شود-جایی که رهبران اهداف را تعریف می کنند و با سطح بعدی همکاری می کنند تا استراتژی های سطح بالا را برای دستیابی به این اهداف تعریف کنند. جریان جهت استراتژیک در سمت راست نمودار زیر تراز استراتژیک از بالا به پایین را نشان می دهد. تیم ها همچنین می توانند استراتژی هایی را برای دستیابی به این اهداف ارائه دهند. استراتژی ها در سطح نمونه کارها/ اجرایی تراز می شوند. این گردش کار حباب در سمت چپ نمودار نشان داده شده است. صرف نظر از این که آیا رهبران یا تیم ها برای دستیابی به اهداف خاص استراتژی را ارائه می دهند ، تراز باید از سطح بالا حاصل شود تا از راهنمایی های واضح برای بقیه سازمان اطمینان حاصل شود.

در محیط سریع در حال تغییر ، تمرکز و استراتژی بیشتر در سطح نمونه کارها تغییر می کند. هدف استراتژیک اغلب از بین می رود یا سوء تفسیر می شود. اتخاذ منبع حقیقت برای نمونه کارها محصول برای فعال کردن زمینه مداوم و به روز برای همه افراد در سازمان ضروری است.

خطر اولویت بندی

وی گفت: "به عنوان یک تیم محصول ، ما ویژگی ها را با استفاده از برنج در اولویت قرار می دهیم و سپس یک برش می کشیم. همه چیز بالاتر از خط به مهندسی می رود. و همه چیز در زیر خط باید به تعویق بیفتد. "

منظورت این است که این روش خوبی برای اولویت بندی نیست؟

این نوع از ویژگی های امتیاز دهی از اولویت بندی باید به شما هشدار دهد. این یک نشانه مهم از خطر اولویت بندی است که ممکن است منجر به تصمیمات خاموش ، بهینه سازی محلی و تجربیات کاربر جدا شده (محصول AKA توسط نمودار org) شود. خطر اولویت بندی نتیجه اولویت بندی جدا شده بدون زمینه نمونه کارها محصول بزرگ تصویر است.

امتیاز دهی ویژگی با موارد زیر برای رفع خطر اولویت بندی:

1. ویژگی ها را با مشتریان و اهداف متصل کنید
2. تخصیص در اهداف ، بخش های مشتری و سایر محصولات را ارزیابی کنید
3. با تیم مهندسی در مورد راه حل های مختلف محصول با نیازهای مختلف منابع همکاری کنید. راه حل های دستی/ راه حل های غیر محصول را به طور موقت امتحان کنید تا مشکلات مشتری را به طور مکرر حل کنید
4. سناریوهای نمونه کارها و معاملات را ارزیابی کنید

خطر تحویل

من "شرکت X" را ترک کردم زیرا تیم های محصولات آنها بیش از وعده و تحویل. من مجبور شدم با بسیاری از مشتریان عصبانی و تیم های فروش عصبانی خود برخورد کنم. این یک وضعیت بدون برنده بود.

- مدیر ارشد درآمد ناشناس

در حالی که تیم های مهندسی تکرار چابک را تمرین می کنند ، اغلب نیاز به ارائه تعهد محصول وجود دارد. نه فقط برای مشتریان ، بلکه برای برنامه ریزی و اجرای تیم های پایین دست ، متقاطع عملکردی که درگیر بازاریابی این محصول هستند.

خطرات تحویل اغلب به دلیل وابستگی ، تخمین ضعیف ، از دست دادن منابع ، قطع ، بدهی فنی یا سوء تفاهم محض از پیشرفت فعلی در مقابل تاریخ تکمیل هدف است.

برای رفع خطر تحویل ، رهبران محصول باید

1. وابستگی ها در هنگام برنامه ریزی نقشه راه (برنامه ریزی نقشه راه سه ماهه)
2. به عنوان بخشی از برنامه ریزی نمونه کارها ، برای بدهی های فناوری را ارزیابی و اختصاص دهید
3. برای پشتیبانی از تولید و وقفه های غیرمترقبه اختصاص دهید تا منعکس کننده ظرفیت واقعی برای توسعه ویژگی باشد
4. پیشرفت و روند پیگیری خطرات زودهنگام (به عنوان مثال از ویژگی های هوشمند هشدار در Dragonboat)

از یک ابزار یکپارچه مانند Dragonboat استفاده کنید که برنامه ریزی را با اجرای آن متصل می کند و ردیابی پیشرفت ، پیش بینی های هوشمند و هشدارها را برای کاهش تلاش و مهارت مورد نیاز در مدیریت ریسک تحویل اضافه می کند.

خطر فرصت

تبریک می گویم ، ویژگی منتشر شده شما به هدف خود رسیده است. آیا تخصیص آن را در چرخه برنامه ریزی بعدی کاهش می دهید؟چه می شود اگر منطقه محصول دیگری کم کار باشد؟آیا تخصیص اضافی را به این منطقه منتقل می کنید؟

اگر هر از گاهی تخصیص نمونه کارها را تنظیم نمی کنید ، خطر فرصت را معرفی می کنید.

در طول تکرار نقشه راه فعلی ، تیم های محصول همچنین ممکن است فرصت های جدیدی را ایجاد کنند ، مشکلات ظهور یا ویژگی ها به تأخیر می افتد. نقشه راه آنها باید تغییر کند. سرعت تغییرات نقشه راه خطر پاسخگو را ایجاد می کند.

غالباً تیم های محصول به مدیران برنامه ماهر متکی هستند تا صفحات گسترده ، جلسات طولانی و برنامه ریزی "سناریو" را برای تغییر نقشه راه تتریس و عقب و عقب بکشند.

در دنیای سریع در حال حرکت ، یک ابزار یکپارچه و باهوش تر برای کاهش کار دستی و سرعت بخشیدن به تصمیمات لازم است.

رهبران محصول برای هدایت سازمان های خود به یک بستر یکپارچه نمونه کارها نیاز دارند. سکویی که بهترین شیوه های مدیریت محصول را تسهیل می کند و تصمیم گیری مؤثر را در سطح PM فردی و در سراسر نمونه کارها فراهم می کند.

- CPO ، Feedzai

خلاصه

برای پرداختن به چهار خطرات کلیدی نمونه کارها و اطمینان از مدیریت موفق نمونه کارها محصول ، رهبران محصول باید اتخاذ کنند:

• یک چارچوب استراتژیک که به خطر سوء استفاده استراتژیک می پردازد.
• یک فرآیند اولویت بندی یکپارچه که به خطر اولویت بندی خاموش می پردازد.
• یک فرآیند برنامه ریزی و ردیابی هوشمند که به خطر تحویل می پردازد.
• یک فرایند سناریوی نمونه کارها که به خطر پاسخگو می پردازد.

بکی فلینت

بکی یک محصول و مدیر فنی مستقر در دره سیلیکون است. او تیم های محصول و مهندسی را در سطح جهان برای هر دو شرکت استارتاپ و Fortune 500 ساخته و مقیاس بندی کرده است. در حال حاضر بکی بنیانگذار و مدیرعامل Dragonboat است و مأموریت برای توانمندسازی رهبران پاسخگو و تیم های آنها برای ساخت سریعتر محصولات بهتر است. قبل از تأسیس Dragonboat ، بکی نقش های اجرایی را در Feedzai ، BigCommerce ، TinyPrints/ Shutterfly و PayPal برگزار کرده است.